Программа курсов

СЭД (ДЕЛО-WEB)
portal.e-dag.ru (Битрикс24)
Повышение комп. грамотности
Программа проведения базового курса пользователя подсистемы «ДЕЛО–WEB» Тема 1. Введение в систему
  • назначение подсистемы, основные понятия и определения;
  • функциональные возможности подсистемы;
  • доступ к функциям, особенности интерфейса;
  • основные приемы работы, особенности работы с интернет-браузером;
  • вход в систему.
Тема 2. Регистрация документов
  • назначение функции, определение РК документа;
  • различные типы РК в системе, состав реквизитов, обязательные и умолчательные реквизиты;
  • возможность настройки внешнего вида перечня и количества отображаемых записей при выборе значений из справочников;
  • регистрация входящих документов и писем граждан;
  • регистрация создаваемых (исходящих) документов;
  • прикрепление к РК файлов документов;
  • предварительный просмотр файлов РК;
  • просмотр и редактирование РК;
  • печать РК документа, печать реестра передачи документа.
Тема 3. Связывание документов
  • понятие связки, прямые и обратные связки, прозрачные связки;
  • регистрация связанного документа;
  • установка связки с ранее зарегистрированным документом с использованием контекстного поиска;
  • регламентирование доступа к связанным РК (РКПД).
Тема 4. Формирование поручений и исполнение документов. Работа в кабинете. Пересылка документа
  • понятие поручения. Ввод резолюции, подчиненной резолюции или пункта документа. Отличия реквизитов пунктов документов и резолюций. Групповой ввод подчиненных резолюций;
  • ввод проекта резолюции, утверждение и рассылка резолюции;
  • контрольные и неконтрольные поручения. Контроль документов и контроль поручений, способы постановки на контроль;
  • исполнение документов (заполнение отчетов по поручениям);
  • контроль исполнения документов: наличие отчетов исполнителей, просроченные документы;
  • снятие поручения и документа с контроля;
  • понятие кабинета, понятие владельца и пользователя кабинета;
  • папки кабинетов. Отображение записей в папках кабинета (сортировка, фильтры). Настройка вида перечня РК документов в папках кабинетов.
  • пересылка РК и прикрепленного к ней электронного образа документа внутри организации.
Тема 5. Работа с проектами документов
  • регистрационная карточка проекта документа (РКПД), состав ее реквизитов;
  • способы регистрации РКПД;
  • прикрепление файлов к РКПД.
Тема 6. Поиск РК документов и поручений
  • назначение функции;
  • поиск по основным реквизитам РК;
  • поиск по реквизитам поручений;
  • поиск по реквизитам РКПД;
  • поиск по файлам РК и РКПД;
  • формирование и сохранение личных поисковых запросов, использование общих поисковых запросов;
  • обработка результатов поиска: настройка вида перечня РК документов, вывод перечня на печать;
  • помещение найденных документов в личные папки пользователя;
  • использование стандартных запросов для поиска внутренних и исходящих документов;
Тема 7. Работа с предопределенными запросами
  • исполнение поручений;
  • контроль за исполнением поручений;
  • визирование проектов;
  • утверждение проектов.
После окончании курса, слушателям выдается документ свидетельствующий о прохождении обучения и акты оказанных услуг